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震旦集團(tuán)的人才管理秘訣

時(shí)間:2014-7-2    來(lái)源:首席財(cái)務(wù)官

  震旦家具事業(yè)“六心服務(wù)”是震旦建構(gòu)差異化產(chǎn)業(yè)鏈的重要手段。“六心”分別是設(shè)計(jì)中心、工程技術(shù)中心、品質(zhì)檢測(cè)中心、展示中心、物流中心和教育中心。王峰表示,“1993年震旦進(jìn)入中國(guó)大陸時(shí)可以說(shuō)引領(lǐng)了中國(guó)辦公家具的一個(gè)潮流,確立了‘震旦’民族品牌業(yè)界領(lǐng)導(dǎo)地位,但是隨后由于外國(guó)品牌的涌入和民營(yíng)企業(yè)的崛起,面對(duì)這樣的競(jìng)爭(zhēng),我們并不想展開(kāi)價(jià)格戰(zhàn),所以我們只能通過(guò)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)以及經(jīng)銷(xiāo)通路的擴(kuò)展來(lái)打開(kāi)一片藍(lán)海。”

  2012年4月11日,震旦集團(tuán)宣布與韓國(guó)家具第一品牌福喜世(Fursys)集團(tuán)于大陸合資合資成立震喜家具有限公司,經(jīng)營(yíng)椅類(lèi)家具,“這樣的合作不僅豐富了我們的產(chǎn)品線(xiàn),也會(huì)對(duì)我們整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈提供幫助。”

  從單一走向全方位

  如果說(shuō)家具行業(yè)是震旦未來(lái)要開(kāi)創(chuàng)事業(yè)藍(lán)海的重點(diǎn)所在,那么OA事業(yè)則是震旦因勢(shì)順導(dǎo)、積極轉(zhuǎn)型的理念體現(xiàn)。OA是震旦集團(tuán)的起步事業(yè),在臺(tái)灣的市場(chǎng)占有率超過(guò)40%。“臺(tái)灣的震旦OA事業(yè)主要代理日本品牌,而在大陸都是震旦的自有品牌。我們的定位將從機(jī)器的銷(xiāo)售者,逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)檗k公解決方案的提供者,最終成為顧客價(jià)值鏈的整合者。”王峰介紹道,震旦OA品牌自從2004年進(jìn)入大陸市場(chǎng)后,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手主要是日本品牌,而日本品牌主要是經(jīng)銷(xiāo)為主,不直接面對(duì)客戶(hù),但是震旦在大陸有300多個(gè)營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)點(diǎn),直接面對(duì)終端客戶(hù),這就大大加大了客戶(hù)對(duì)品牌的認(rèn)知,增大了客戶(hù)的粘合度。“在軟件創(chuàng)新上,我們將很多軟件直接引入硬件設(shè)備中,增加產(chǎn)品的附加值,以軟帶硬。比如我們針對(duì)中小企業(yè)的產(chǎn)品中引入云端管理,使得小企業(yè)每個(gè)月只需要付出小額服務(wù)費(fèi),就可以享受大企業(yè)一樣的服務(wù)。”

  目前,震旦OA已經(jīng)拉開(kāi)從單純經(jīng)營(yíng)硬件向成為全方位辦公解決方案供應(yīng)商的轉(zhuǎn)型序幕。伴隨現(xiàn)代OA產(chǎn)業(yè)移動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、彩色化的發(fā)展趨勢(shì),震旦也開(kāi)始積極著力開(kāi)發(fā)結(jié)合IT系統(tǒng)的辦公解決方案。“我們認(rèn)準(zhǔn)了這一大勢(shì)所趨的市場(chǎng)需求,從‘軟硬結(jié)合’的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)理念出發(fā),結(jié)合現(xiàn)有設(shè)備開(kāi)發(fā)配套的軟件產(chǎn)品,甚至根據(jù)顧客需求提供量身定制的辦公OA產(chǎn)品及服務(wù)。另一方面我們也不斷開(kāi)創(chuàng)新商品來(lái)擴(kuò)充核心事業(yè),助力中大型顧客及政府采購(gòu)市場(chǎng)的大力開(kāi)發(fā)。”

  一直以來(lái),震旦OA都以強(qiáng)大的服務(wù)優(yōu)勢(shì)作為突破行業(yè)內(nèi)日趨明顯的產(chǎn)品同質(zhì)化壁壘,“24
小時(shí)不停機(jī)服務(wù)”也已成為震旦品牌服務(wù)的代名詞。目前震旦OA已經(jīng)建成一個(gè)遍及全國(guó)近300家網(wǎng)點(diǎn)的龐大服務(wù)體系,綿密的服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)讓震旦成為行業(yè)里擁有最大通路的OA辦公解決方案供應(yīng)商,這是任何一家其他OA企業(yè)所無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì)。2013年,震旦OA的優(yōu)勢(shì)作持續(xù)擴(kuò)大,公司組織從原來(lái)的5個(gè)事業(yè)部擴(kuò)展為11個(gè)事業(yè)部,除原有沿海六省三市市區(qū)域外,更將經(jīng)營(yíng)重點(diǎn)向內(nèi)陸地區(qū)延伸,分別在湖北、河南、四川和安徽新設(shè)了事業(yè)部據(jù)點(diǎn),進(jìn)一加強(qiáng)本土化服務(wù)能力。

  2013年9月,震旦集團(tuán)與全球3D打印技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)品牌StratasysLtd公司進(jìn)行合作,震旦取得Stratasys靈感系列商品在大陸總代理權(quán),未來(lái)將聯(lián)手開(kāi)創(chuàng)大陸3D打印市場(chǎng)。據(jù)悉,震旦集團(tuán)的行銷(xiāo)通路優(yōu)勢(shì)是Stratasys公司決定雙方合作的關(guān)鍵。未來(lái)震旦將透過(guò)Stratasys原廠(chǎng)提供商品專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)、裝機(jī)與維修技術(shù)移轉(zhuǎn),全面搶占國(guó)內(nèi)日益興起的3D打印市場(chǎng)。

  M化管理

  作為一家從事OA產(chǎn)業(yè)的企業(yè)來(lái)說(shuō),自身的辦公自動(dòng)化效率如何顯然有時(shí)候比推銷(xiāo)產(chǎn)品更能說(shuō)明問(wèn)題。震旦集團(tuán)2003年成功實(shí)施了ERP系統(tǒng),這對(duì)震旦來(lái)說(shuō)意義非同凡響。王峰自豪的表示,“ERP是有我們自己開(kāi)發(fā)的,當(dāng)時(shí)管理層希望整個(gè)集團(tuán)采用一個(gè)ERP系統(tǒng),由于OA事業(yè)和家具事業(yè)各自有自己的財(cái)務(wù)特點(diǎn),所以如果采用通用的系統(tǒng),那么接下來(lái)對(duì)接和修改的成本比較大,所以我們自己開(kāi)發(fā)了ERP系統(tǒng),并成功實(shí)施,這可以說(shuō)為我們未來(lái)的精細(xì)化管理奠定了基礎(chǔ)。”

  而現(xiàn)在的震旦也早已經(jīng)不僅僅是一個(gè)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用了,M化管理也就是移動(dòng)辦公已經(jīng)在震
旦集團(tuán)得以全面實(shí)施。據(jù)王峰介紹,“我們現(xiàn)在已經(jīng)把管理系統(tǒng)移植到智能手機(jī)和平板電腦上,這使得文件審批和流轉(zhuǎn)更加快捷方便,于是也讓我們的總部的工作人員更方便的進(jìn)行快速反應(yīng)。并且我們還開(kāi)發(fā)了很多APP來(lái)方便我們的員工跟客戶(hù)溝通使用。比如我們有一個(gè)軟件,可以幫助客戶(hù)輸入一些企業(yè)辦公數(shù)據(jù),例如復(fù)印是彩色還是黑白,每個(gè)月用量大概多少等,輸入之后,軟件可以自動(dòng)給客戶(hù)匹配出最適合的復(fù)印機(jī)或打印機(jī)設(shè)備。這種方式讓客戶(hù)對(duì)我們的了解更加直觀。”

  M化管理最有效之處就是提高了整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作效率,對(duì)于面對(duì)人力資源成本壓力的財(cái)務(wù)總監(jiān)來(lái)說(shuō),效率的提高恰恰是解決成本的最佳方案。王峰坦承,“現(xiàn)在的成本中最大的成本就是人工成本,現(xiàn)在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)中,不能一味的價(jià)格戰(zhàn),這會(huì)讓企業(yè)越來(lái)越疲憊。我們的方法就是想盡辦法留住人才,減少員工的流動(dòng)性,盡量在流程上進(jìn)行改造,減少管理冗余,提高快速反應(yīng)能力。就拿我們財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)為例子,以前是100多人,通過(guò)流程改造,ERP精進(jìn),就可以精簡(jiǎn)到80人左右,每個(gè)人的產(chǎn)值就會(huì)提高,這就是用人方面是質(zhì)增量減的過(guò)程。”

  而在效率背后,震旦集團(tuán)的績(jī)效考核和激勵(lì)政策也為留住人才做出了貢獻(xiàn)。“我們有6000多名員工,我們要求震旦每一位主管都必須會(huì)做‘人事工作’,人才是我們發(fā)展的關(guān)鍵,我們深信企業(yè)因人才的累積而成長(zhǎng)。震旦在人事公開(kāi)、機(jī)會(huì)均等、權(quán)責(zé)分明、賞罰明快的原則下,建立符合人性、法令及經(jīng)營(yíng)理念的規(guī)章制度。現(xiàn)在是我們加速營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)的重要時(shí)期,需要大量的優(yōu)秀人才,所以,我們重要的工作就是‘找對(duì)人、找夠人’。從1975年我們就開(kāi)始推行‘責(zé)任中心’制度,責(zé)任中心制度是一個(gè)能讓員工充分發(fā)揮自發(fā)性自轉(zhuǎn)經(jīng)營(yíng)的舞臺(tái),也是培養(yǎng)全方位經(jīng)營(yíng)人才的平臺(tái),我們規(guī)定責(zé)任中心里利潤(rùn)的50%是可以用來(lái)分配給責(zé)任中心的全體同事。”在王峰看來(lái),這樣的激勵(lì)制度使得員工更有凝聚力,更容易留住人才。

  主抓后勤革新

  如果說(shuō)人力成本通過(guò)提高效率可以得到解決,產(chǎn)品成本可以通過(guò)增加零部件的通用率的常規(guī)手法來(lái)解決,那么是否就能保證企業(yè)的高效運(yùn)營(yíng)呢?王峰不這么認(rèn)為,“一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況如何可以從三個(gè)指標(biāo)上看出來(lái),包括應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)率和庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,企業(yè)的業(yè)績(jī)好或者損益表做得好不能代表一個(gè)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況,這就像是我們看一個(gè)飯館運(yùn)營(yíng)的好不好主要看‘翻臺(tái)率’一樣,翻臺(tái)翻得越快就證明生意越好。企業(yè)也是一樣。”于是震旦首先從后勤入手,成立“‘后勤革新推進(jìn)專(zhuān)案”主抓生產(chǎn)、物流的整理和整頓。“整理”是解決要與不要的問(wèn)題;“整頓”是將要的東西定品、定量、定位,做到目視化管理,通過(guò)6大指標(biāo)(人、機(jī)、料、空間、交貨導(dǎo)期、內(nèi)部失敗成本)的優(yōu)化,徹底排除浪費(fèi),使得作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化,以降低成本。通過(guò)“整理+整頓”這種主動(dòng)降低成本的方法,用提高管理效率來(lái)達(dá)到成本管理的目的,充分挖掘內(nèi)部管理的潛力,并以?xún)?nèi)部績(jī)效的提升來(lái)對(duì)抗外部競(jìng)爭(zhēng)狀態(tài)的不景氣。

  王峰于2002年初正式進(jìn)入震旦集團(tuán),最初負(fù)責(zé)電子事業(yè)的資金部門(mén)的財(cái)務(wù)工作,震旦穩(wěn)健的財(cái)務(wù)風(fēng)格在他身上得到了完整的體現(xiàn),他告訴我們,“震旦集團(tuán)資金規(guī)劃的原則是低風(fēng)險(xiǎn)、穩(wěn)健,我們不是依靠高收益的資金運(yùn)作來(lái)提升效益,我們更希望是依靠做實(shí)業(yè)來(lái)發(fā)展。”3年前,王峰成為震旦集團(tuán)大陸部分財(cái)務(wù)部門(mén)的負(fù)責(zé)人,今年7月,再次升為集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān),負(fù)責(zé)兩岸的財(cái)務(wù)管理工作,直接對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)。“正是震旦集團(tuán)這種共同成長(zhǎng)的企業(yè)文化讓我有了歸屬感。震旦集團(tuán)并不是家族企業(yè),董事長(zhǎng)陳永泰及其親屬都不在管理團(tuán)隊(duì)中,僅在董事會(huì)。我們現(xiàn)在的執(zhí)行董事也是從普通管理層一步一步晉升上來(lái),而且現(xiàn)在大陸籍高管也已經(jīng)越來(lái)越多地主管兩岸業(yè)務(wù)。”

  已經(jīng)在震旦工作超過(guò)10年的王峰非常認(rèn)同震旦集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)理念——同仁樂(lè)意、顧客滿(mǎn)意、經(jīng)營(yíng)得意,追求永續(xù)經(jīng)營(yíng),“我們以精致經(jīng)營(yíng)做好同仁樂(lè)意,以精致服務(wù)提高顧客滿(mǎn)意,不斷累積人才、團(tuán)隊(duì)及經(jīng)營(yíng)平臺(tái),進(jìn)而成為業(yè)界領(lǐng)導(dǎo)地位,所以我們深信只要做好同仁樂(lè)意、顧客滿(mǎn)意,那么“經(jīng)營(yíng)得意”自然就會(huì)實(shí)現(xiàn)。”





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