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宋守信:激發(fā)員工執(zhí)行力的妙計(jì)

時(shí)間:2014-8-14    來源:宣講家

  信任這種力量也是很大的。這里引用哈佛大學(xué)管理學(xué)的教授約瑟夫.奈的兩句話,第一句叫做一種靠著吸引而非強(qiáng)制和收買達(dá)到目的的能力叫軟權(quán)力,或者叫軟實(shí)力。既不靠強(qiáng)制,也不靠收買,怎么就能形成這種實(shí)力呢?我們把它叫做吸引,比如,葉公問孔子,也是問執(zhí)政,怎么才能做好呢?子曰:“近者悅,遠(yuǎn)者來”。
  
  再舉兩個(gè)小例子,白居易有一首長詩叫《七德歌》。他里面有這兩句,叫“怨女三千放出宮,死囚四百來歸獄”。說的是唐太宗曾經(jīng)做了兩件事情,一個(gè)是把宮里的宮女放出去,讓他們成家。還有一件事情是有一批判了死刑的死囚趕上過年了,唐太宗讓他們都回家,到時(shí)自己回來就行了,最后死囚四百來歸獄了,當(dāng)然結(jié)果都很好,皇帝就決定大赦。以上兩個(gè)例子還是強(qiáng)調(diào)信任。
  
  《論語》里有這樣一句話,“道之以政,齊之以刑,民免而無恥。道之以德,齊之以禮,有恥且格”。前半段話什么意思?“道之以政”就是要讓大家規(guī)矩起來,用行政手段。“齊之以刑”就是出圈的事都不能做,出了圈就要刑罰。最后老百姓不敢出圈了。下面半段話,“道之以德”,用道德的思想來教育他,然后讓他們規(guī)矩起來,主要是用的禮教。“有恥且格”就是說大家也就都有了廉恥之心。有了廉恥之心,對自己也要求嚴(yán)格了,也不做出圈的事。我們總在說依法治國,但是在依法治國的同時(shí),必須要以德治國。這個(gè)以德就是對自己的下屬,對自己的員工要信任。
  
  第二,參與式管理。信任不能光在嘴頭上,有一些做法要表現(xiàn)出來。參與式管理就是讓員工有抉擇參與的機(jī)會(huì)和權(quán)利,使這些員工在工作中有自主權(quán)。讓員工都能參與到管理當(dāng)中來才能實(shí)現(xiàn)人民當(dāng)家作主。
  
  舉個(gè)例子,有一位叫梅奧的管理學(xué)家曾經(jīng)做了一次非常著名的試驗(yàn),我們把它叫做霍桑試驗(yàn)。美國西部有一個(gè)電器工廠,叫霍桑工廠。霍桑工廠條件不錯(cuò),員工的待遇也可以,結(jié)果勞動(dòng)生產(chǎn)率就是上不去。于是霍桑工廠聘請了管理學(xué)家來幫助解決問題,管理學(xué)家們經(jīng)過幾年的研究沒有拿出太成熟的意見,這個(gè)時(shí)候他們廠一個(gè)管人力資源的請梅奧參加,梅奧又參與到管理研究當(dāng)中來,做了一系列的研究,其中比較著名的有這樣幾項(xiàng)研究,一個(gè)研究叫做燈光研究。把車間里面的燈光進(jìn)行調(diào)整,從工人里面抽出來十幾個(gè)人到試驗(yàn)的車間里面去工作。這個(gè)車間里面的燈光比那個(gè)車間里面的要亮多了,工人干活看得更清楚了,心情更好了,工作量也上去了。又做了一個(gè)試驗(yàn)叫福利試驗(yàn),到這個(gè)車間又抽了十幾個(gè)人給他們安排休息的時(shí)間,有吃有喝的,另一個(gè)車間沒有,結(jié)果被抽出來的工人勞動(dòng)生產(chǎn)率高。后來說試試減少了怎么辦?逐漸地減,到最后沒有了,活仍然不少干。
  
  還有一個(gè)叫計(jì)件工資制的實(shí)驗(yàn)。開會(huì)告訴大家計(jì)件工資,就是說不再像原來那樣日工了,現(xiàn)在按照活說,誰多干誰多拿。結(jié)果有的車間一點(diǎn)沒有變化。然后又進(jìn)行了一個(gè)談話試驗(yàn),廠里一些領(lǐng)導(dǎo)和這些個(gè)管理學(xué)家一起分別和員工談話。談這個(gè)廠子有什么毛病,員工自己有什么什么建議把這個(gè)廠子干好。大家出謀劃策,把大家所談的這些意見,認(rèn)為不對的地方進(jìn)行修改,好的意見納入到了管理的決策當(dāng)中。從這個(gè)之后,勞動(dòng)生產(chǎn)率明顯提升了。最后梅奧歸納總結(jié):第一,否定工人只是經(jīng)濟(jì)人,而他是社會(huì)人就需要?jiǎng)e人看得起,就需要按照社會(huì)人的這種規(guī)律來考慮人的管理,而不是簡單的靠物質(zhì)刺激。第二,非正式組織。正式組織就是廠、分廠、車間、段之類的。非正式組織不應(yīng)該簡單看成是壞的。非正式組織它所起的作用,正式組織經(jīng)常是達(dá)不到的。非正式組織,如果運(yùn)用的好起積極作用。運(yùn)用不好起消極作用。第三,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要提高職工的士氣。
  
  第三,授權(quán)。人們都希望自己有一定的權(quán)利。大家不要認(rèn)為權(quán)利只有領(lǐng)導(dǎo)手中才有權(quán),每個(gè)人手里都有自己的權(quán)利。領(lǐng)導(dǎo)要讓自己的下屬在一定的范圍內(nèi),在一定的場合下說話是算數(shù)的。這是我們所說的合理授權(quán)。我們一些領(lǐng)導(dǎo)不放心,覺得下屬行嗎?
  
  有一個(gè)很形象的倒金字塔,作為領(lǐng)導(dǎo)想的主意是100,等到說出來了就是80,領(lǐng)導(dǎo)表達(dá)能力也是有限的,有20%是說不出來的。等到下屬再一聽,聽進(jìn)去最多是60%了,又損耗了20%。聽進(jìn)去60%,等到真正去干了,最多有40%,又少了20%。這40%去干了,能夠取得的效果可能也就是20%。所以有的時(shí)候我們經(jīng)常開會(huì),不見得真起作用。所以還是要想方設(shè)法把一些凡是下級(jí)可以實(shí)現(xiàn)的非關(guān)鍵性的這樣的權(quán)力分解下去,讓大家各負(fù)其責(zé),合理授權(quán)。合理授權(quán)有幾條意見,一是有目的的授權(quán)。包括授給誰,視能力授權(quán),能力大小授的權(quán)力的大小不一樣,職權(quán)和職責(zé)要對等。二是充分交流的授權(quán)。三是有效控制授權(quán)。四是合理的授權(quán)程序要非常嚴(yán)謹(jǐn)。
  
  四、培訓(xùn)為執(zhí)行力增補(bǔ)能量

  執(zhí)行力通過培訓(xùn)來實(shí)現(xiàn)。有一句老話說得很好,授之以魚保其一日,授以之漁方可保其終身。
  
  先說一下培訓(xùn)有思維的誤區(qū)的。我這里給它歸納了幾條:第一,認(rèn)為產(chǎn)量是硬指標(biāo),工作是硬指標(biāo),必須完成,培訓(xùn)是軟指標(biāo),不必太認(rèn)真。第二,重量不重質(zhì)。組織培訓(xùn)完成任務(wù),反正夠數(shù)了,必須做多少天,培訓(xùn)多少天,至于培訓(xùn)活動(dòng)做得怎么樣,培訓(xùn)最后必須要考核培訓(xùn)質(zhì)量的。第三,對員工培訓(xùn)行,管理人員是不用培訓(xùn)的,管理人員的確不錯(cuò),但是管理人員也要提高。
  
  近些年來,基層員工的素質(zhì)在下降。大約在20年前,我們非常重視第一線技術(shù)員工的素質(zhì)的提升。當(dāng)時(shí)有一句很著名的話,叫不培訓(xùn)不能上崗,當(dāng)時(shí)有一大批是經(jīng)過系統(tǒng)教育、系統(tǒng)訓(xùn)練才走上工作崗位的,確實(shí)素質(zhì)很快提升。后來這種教育有一些斷檔,畢業(yè)的人越來越少了,原來畢業(yè)這些人都陸續(xù)走向領(lǐng)導(dǎo)崗位。新人大部分都是農(nóng)民工,而這些農(nóng)民工,他們大體上沒有經(jīng)過系統(tǒng)地職業(yè)訓(xùn)練。培訓(xùn)在我們員工素質(zhì)提升方面極其重要,一點(diǎn)都不能含糊。
  
  怎么樣才叫終身學(xué)習(xí)?避免落伍,增加有關(guān)學(xué)習(xí)培訓(xùn)的投資,然后開發(fā)一些新的培訓(xùn)教育的方法,改善對于培訓(xùn)教育,最后它的效果要進(jìn)行評(píng)估,保證學(xué)習(xí)的時(shí)間,給員工創(chuàng)造學(xué)習(xí)提高的機(jī)會(huì)。磨刀不誤砍柴工,但是真正要做到,有時(shí)候是很難的。美國的《財(cái)富》雜志有這樣一段話,它說未來最成功的公司是那些基于學(xué)習(xí)型組織的公司。
  
  我們?yōu)槭裁丛谡剤?zhí)行力的時(shí)候要提高知識(shí)呢?執(zhí)行力是一種能力,能力有強(qiáng)有弱,光有執(zhí)行的意愿,沒有執(zhí)行的能力,執(zhí)行力仍然是不能提高的。在這里特別強(qiáng)調(diào),執(zhí)行力強(qiáng)弱還要落實(shí)到能力上。這個(gè)能力實(shí)際上包括兩個(gè)方面:一類叫做顯性知識(shí)的學(xué)習(xí)。另外一類叫隱性知識(shí)的學(xué)習(xí)。

  舉個(gè)例子,一個(gè)德國機(jī)械加工業(yè)企業(yè)快破產(chǎn)了,它的培訓(xùn)中心紅紅火火,員工仍然按計(jì)劃、按時(shí)間去上課。培訓(xùn)中心的課程安排仍然是很滿的,按部就班。有人就特意問了老板原因,他自己也不回避,他說這個(gè)企業(yè)現(xiàn)在辦得不好,有可能得破產(chǎn)了。有些人就奇怪問這個(gè)老板,你在這種情況下為什么還把培訓(xùn)辦得這么好?老板說了三點(diǎn),第一點(diǎn),企業(yè)不景氣,你要想振興,必須員工有能力。第二,企業(yè)經(jīng)營不下去,一旦破產(chǎn)了,員工要找飯吃,他需要有能力。這叫企業(yè)社會(huì)責(zé)任。第三,國家有法律規(guī)定不按期培訓(xùn)的要受罰。
  
  那么培訓(xùn)應(yīng)該怎么辦呢?我這里提這么幾個(gè)方面,第一,培訓(xùn)需求。先把培訓(xùn)需求確定下來,不同的企業(yè),不同的時(shí)期,它的培訓(xùn)需求是不一樣的。這里說三個(gè)方面,誰有需求、什么時(shí)間需求、需求什么。我們要研究,這些員工誰有需求?什么時(shí)候有這種需求?然后他需求什么東西。誰有需求誰就是培訓(xùn)的對象,誰有這個(gè)方面的需求誰就是培訓(xùn)的對象。對于員工來說,對培訓(xùn)有哪些需要呢?有三個(gè)方面:第一,獲得目前工作所需的這種知識(shí)和能力。第二,學(xué)習(xí)未來工作所需要的這些知識(shí)、能力。第三,培訓(xùn)可以讓員工感受到團(tuán)體的關(guān)懷。
  
  舉個(gè)例子,曼哈頓的銀行要求全體員工每年應(yīng)該做一個(gè)自我培訓(xùn)的計(jì)劃,然后所有的這些計(jì)劃我們匯總起來就可以成為整個(gè)公司的培訓(xùn)計(jì)劃。不同層次的人員對于自己應(yīng)該提高哪方面的能力是有不同的需求的。我們把不管在哪個(gè)崗位都應(yīng)該具備的能力分成三類:一個(gè)叫技術(shù)能力,一個(gè)叫社會(huì)能力,一個(gè)叫決策能力。什么叫技術(shù)能力?就是技術(shù)水平。第二,社會(huì)能力。你會(huì)不會(huì)團(tuán)結(jié)人?你會(huì)不會(huì)和人家溝通?當(dāng)你碰到一些不順利的事情,能不能尋找到很好的解決問題的方法,這都是在社會(huì)上相處的能力。第三,決策能力是管理方面的能力。        





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